Schülerinnen und Schüler lernen in der Schule in Gruppen. Die umfassendste Lerngruppe ist die Klasse, der sie angehören. In ihrer Klasse nehmen sie gemeinsam am Unterricht in allen Fächern teil, die für alle Schülerinnen und Schüler verpflichtend sind.
Im Religionsunterricht wird hingegen in der Regel die Klasse geteilt: Einige Schülerinnen und Schüler nehmen am evangelischen Religionsunterricht teil, andere am katholischen Religionsunterricht, und Schülerinnen und Schüler, die nicht am konfessionellen Religionsunterricht teilnehmen, besuchen den Ethikunterricht. Die Klasse (als umfassende Lerngruppe) wird also in drei (Unter-)lerngruppen geteilt.
Für jede dieser Lerngruppen (im oben beschriebenen Beispiel die Klasse als Ganzes, die Lerngruppe evangelische und katholische Religion sowie die Lerngruppe Ethik) hat die Schule verpflichtend für alle Schülerinnen und Schüler derselben Lerngruppe die Verwendung bestimmter Schulbücher vorgesehen.
Alle Schülerinnen und Schüler der Klasse benutzen im Mathematikunterricht das gleiche Schulbuch; Mathematik ist eines der gemeinsamen Fächer (Lerngruppe "Gemeinsames Fach"). Alle Schülerinnen und Schüler der Klasse, die am evangelischen Religionsunterricht teilnehmen (Lerngruppe "Evangelische Religion"),benutzen das gleiche Schulbuch im Religionsunterricht, usw.
Die Lerngruppe verbindet die Schülerin oder den Schüler mit dem jeweiligen Schulbuch. Datentechnisch sind die Lerngruppen die "gemeinsamen Merkmale" der Schülerin oder des Schülers und der Schulbücher in der Schulbuchliste für die jeweilige Klasse.
Bei der Anlage der Schülerlisten ist es daher zwingend notwendig, für jede Schülerin und jeden Schüler alle Lerngruppen anzugeben, denen die Schülerin oder der Schüler angehört.
Bei der Anlage der Schulbuchlisten ist es zwingend erforderlich, für jedes Schulbuch die Lerngruppe anzugeben, für die das Buch vorgesehen ist.