Der richtige Zeitpunkt für einen Schulbuchwechsel ist also der Zeitpunkt, zu dem der Wechsel (unter Berücksichtigung der Regelungen der o .g. Landesverordnung) am wirtschaftlichsten ist. Der wirtschaftlichste Zeitpunkt für einen Schulbuchwechsel bietet sich, wenn die Exemplare des bisher eingesetzten Lehrwerks am Ende ihrer Lebensdauer angekommen sind und aufgrund der Abnutzung sowieso neue Exemplare bestellt werden müssten, also nach Ablauf des Ausleihzyklus.
Nicht alle Exemplare eines eingesetzten Lehrwerks (mit bestimmter ISBN) befinden sich zu einem bestimmten Zeitpunkt im selben Stadium ihrer Nutzungsdauer und kommen gleichzeitig am Ende des Ausleihzyklus an. Dies liegt u. a. an Ersatzbeschaffungen für beschädigte Exemplare oder an Schwankungen in der Teilnehmerzahl von Schuljahr zu Schuljahr.
Es ist daher zwischen dem allgemeinen Ausleihzyklus eines eingesetzten Lehrwerks (mit bestimmter ISBN) zu unterscheiden und dem individuellen Ausleihzyklus eines einzelnen Exemplars.
Würden Schulen darauf warten müssen, bis das letzte Exemplar eines eingesetzten Lehrwerks (mit bestimmter ISBN) seine maximale Nutzungsdauer erreicht hätte, wäre ein Schulbuchwechsel niemals möglich, denn in der Zwischenzeit wären bereits weitere Anschaffungen als Ersatz für die zwischenzeitlich am Ende ihrer Nutzungsdauer angekommenen Exemplare notwendig.
Daher betrachtet man bei der Beantwortung der Frage nach dem richtigen Zeitpunkt für einen Schulbuchwechsel nur den allgemeinen Ausleihzyklus, der für das eingesetzte Lehrwerk gilt und nicht alle individuellen Ausleihzyklen der Einzelexemplare.
Zur Berechnung des Zeitpunkts benötigt man dann lediglich die Informationen, in welchem Schuljahr das Lehrwerk (mit bestimmter ISBN) eingeführt wurde und ob es sich bei dem Lehrwerk um einen Einjahresband, Zweijahresband oder Dreijahresband handelt (diese Information ergibt sich aus der Verwendungsdauer, in der angegeben ist, in welchen Jahrgangsstufen das Lehrwerk eingesetzt wird). Der allgemeine Ausleihzyklus läuft demnach nach dreijähriger Nutzung (Einjahresband) und nach sechsjähriger Nutzung (Zwei- oder Dreijahresband) aus.
Läuft in einem Schuljahr der allgemeine Ausleihzyklus eines Lehrwerks ab, besteht im direkt darauffolgenden Schuljahr die Möglichkeit zum Wechsel des Lehrwerks.
Der Zeitpunkt, zu dem frühestens ein Wechsel eines im Rahmen der Schulbuchausleihe neu eingeführten Lernmittels stattfinden kann, liegt also
- bei Einjahresbänden nach drei Jahren,
- bei Zweijahresbänden nach sechs Jahren und
- bei Dreijahresbänden nach sechs Jahren.
Beispiel: Ein Einjahresband wurde im Schuljahr 2010/2011 in der Jahrgangsstufe 5 eingeführt. Er wird in den Schuljahren 2010/2011, 2011/2012 und 2012/2013 in Jahrgangsstufe 5 eingesetzt. Der Ausleihzyklus läuft im Schuljahr 2012/2013 ab. Im Schuljahr 2013/2014 darf der Wechsel zu einem neuen Lernmittel stattfinden.
Hinweis: Oberhalb der Schulbuchlisten steht Ihnen im Schulportal ein "Ausleihzyklusrechner" zur Verfügung (Taschenrechnersymbol), mit dem Sie anhand des Einführungsschuljahres eines Lernmittels in einer Lerngruppe und der jeweiligen Verwendungsdauer, das Schuljahr errechnen können, in dem ein Wechsel des Lernmittels möglich ist.