Zur Bestimmung des Zeitpunkts, zu dem ein Schulbuchwechsel in einer Lerngruppe stattfinden darf, ist es wichtig den Zeitpunkt der Einführung des Schulbuches im Rahmen der Schulbuchausleihe zu kennen. Ein Ausleihzyklus beginnt mit dem Schuljahr, in dem das Schulbuch im Rahmen der Schulbuchausleihe erstmals an der Schule verwendet wurde (Schuljahre, in denen das Schulbuch bereits vor Einführung der Schulbuchausleihe an der Schule eingesetzt worden ist, werden dabei nicht mitgezählt).
Im Schulportal kann die Schule Einblick in alle Schulbuchlisten seit der Einführung der Schulbuchausleihe nehmen. Sollte der Zeitpunkt der Einführung also nicht mehr bekannt sein, kann die Schule in den im Schulportal hinterlegten Schulbuchlisten recherchieren und den Einführungszeitpunkt herausfinden.